现如今的项目管理执行中，企业往往为了确认和保证项目能够按时按预算，在所控制的范围内完成实施和交付，便简化了项目管理过程，以此便捷高效的方式来进行项目的各项管理任务，把复杂的管理过程简单化、规范化，是有助于实现项目的高效完成。而通常情况下，项目管理的过程我们大家可以分五个重要步骤，项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。
1、项目启动阶段项目启动阶段。是需要明确项目的目标，确定项目的可行性，让项目团队了解工作内容和岗位工作职责。在启动阶段中，还需要注意到也许会出现的项目风险以及怎么样才能解决的方案，先把会发生的事件做好备案，如果哪些事情突然发生，该怎么样处理。2、项目规划阶段项目规划阶段。是较为复杂的阶段，其包括确定项目，分配工作，任务拆解，计算成本等等，再根据项目人员和时间产出项目计划，一些企业往往压缩了规划的时间因此导致项目的失败。项目经理其实可以在计划过程的输出来创建一个连续的、合乎逻辑的文档，可以在项目执行期间使用。这样的一个过程包括适当的项目计划和生成各种项目管理计划，如范围管理、成本管理、时间管理计划等。项目计划指导项目的执行，记录各种计划假设，与客户沟通等等。3、项目执行阶段项目执行阶段。项目执行过程中经常会发生一些无法估计到的突然情况，这样一个时间段我们要根据突发情况不断调整，项目执行阶段最重要的就是人员之间的沟通。项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘，根据项目中遇到的问题及需要改进的地方一直在优化，及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性，不要只同步部分员工，这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。4、项目监控阶段项目监控阶段。收集客户的真实需求，制定计划并开始执行。尽管如此，这并不能够确保得到你计划的实际结果，无论它是否为一个好的计划。在监控项目工作过程的帮助下，对计划事项的变化做测量。此外，该阶段还包括跟踪、交叉验证和揭示进度，以实现项目管理计划的目标。5、项目收尾阶段项目收尾阶段。也就是项目的复盘，用复盘来将项目的经验总结，好的地方记录下来，需要改进的地方总结方法，根绝个人及团队双重复盘，关于项目组成员本次优点及需要改进的地方，这样个人及团队能力都会有所提升，下次项目中会规避问题，也会提升整体的项目完成度。在完成所有工作之后，检查整个项目启动阶段是个很好的做法，目的是确保您不遗漏任何内容。在后面的阶段，您将继续审查工作，因为监控是项目管理生命周期的五个阶段之一。项目管理系统可帮企业有效简化项目流程一个好的项目管理系统对于项目的计划、跟踪和报告项目大有帮助。在项目管理系统中，项目经理可以创建简单或详细的任务列表、看板和甘特图，并分配用户、设置截止日期和优先级，并管理从创建到完成的不同状态级别的所有项目活动。它还充当促进项目相关利益者之间协作的平台，包含各种直观功能，例如任务管理，里程碑、信息传递、文件存储，时间跟踪工具等。项目从启动、规划、执行、监控到收尾的全过程中，系统都能全程自动化跟踪管理，你可以在其中计划、报告项目的每个细节。
本文来源：高亚科技8Manage（），专注为各类公司可以提供项目管理/采购管理/CRM/ERP解
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